Содержание:
Отправить почтой документы на аккредитацию можно, но только не электронной. Такая возможность была до 01.03.22. Сейчас ее нет, но существуют другие, не менее доступные способы.
Куда отправлять
Для удобства специалистов, которые раз в 5 лет проходят периодическую аккредитацию, был создан Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ). Главная его задача – информационное и организационное сопровождение аккредитуемых медиков и фармработников.
Подготовленный пакет документов для первичной аккредитации необходимо отправить в ФАЦ. Его специалисты проверяют достоверность и правильность заполнения документации. Если документы прошли проверку, их перенаправляют членам комиссии, которые и определяют время проведения периодической аккредитации.
Если сотрудники ФАЦ выявят ошибки, то направят специалисту письмо по электронной почте с указанием причины отказа. После исправления замечаний заявку следует отправить повторно.
Для подачи документов можно:
- обратиться в почтовое отделение;
- воспользоваться платформой Федерального регистра медицинских работников (ФРМР);
- лично прийти в ФАЦ.
Почтой документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением.
Как отслеживать
Документы на аккредитацию рассматривают не более десяти дней, то есть спустя это время их передают в аккредитационную комиссию. Если они не проходят проверку, то человека уведомляют. Фактически через десять дней специалист будет знать, что документы не поступили на аккредитацию. При отправке почтой срок немного больше.
В 2022 году в ФАЦ появилась новая услуга – возможность проверить статус своего заявления. Для врачей и фармработников заработал онлайн-сервис https://fca-rosminzdrav.ru/status-zayavleniya-na-periodicheskuju-akkreditaciju/. Чтобы проверить статус заявки, нужно указать:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- адрес электронной почты;
- специальность;
- способ и дату подачи заявления.
Воспользоваться онлайн-сервисом могут только специалисты с высшим медицинским образованием. В течение месяца на электронную почту придет письмо, где будет указан статус заявки. Можно также позвонить в ФАЦ через десять рабочих дней после отправки заявления.
Если бумаги были отправлены по почте заказным письмом с уведомлением, то их можно отследить по трек-номеру.
Как еще можно отправить документы в ФАЦ
Возможность подавать документы через ФРМР появилась в марте 2022 года. Чтобы воспользоваться ею, необходимо зайти в систему egisz.rosminzdrav.ru. Логин и пароль вводить не нужно. Входить необходимо через портал «Госуслуги».
Пошаговая инструкция:
- Выбрать пункт «Заявление на периодическую аккредитацию». Персональные данные должны подтянуться автоматически. Пустые поля нужно заполнить.
- Перейти в раздел «Дополнительные документы». Каждый файл загружать по отдельности.
- Дать согласие на обработку персональной информации.
- Нажать «Отправить».
Электронные технологии позволяют сформировать заявку в любое время.
Список документов
Требования к пакету документов для аккредитации содержатся в приказе Минздрава РФ от 22.11.2021 № 1081 н. Нужно подавать:
- заявление о допуске;
- копию паспорта;
- копию свидетельства об аккредитации;
- копию диплома, сертификатов о дополнительном образовании, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
- копию СНИЛС;
- копию трудовой книжки;
- портфолио.
В целях предупреждения отстранения от работы подавать документы нужно за 3–4 месяца до плановой даты периодической аккредитации. Чтобы их приняли с первого раза, важно придерживаться рекомендаций:
- собрать полный пакет бумаг;
- внесенная информация должна соответствовать оригиналу. Любые опечатки – повод для отклонения заявки;
- заявление оформлять по форме из приложения № 1 к Положению № 334н. При личном обращении в аккредитационный центр вам должны предоставить образец. Необходимо заполнять все графы, обязательно указывать дату заполнения и ставить личную подпись. Если писать от руки, то нужно делать это разборчиво, без исправлений. Но при отправке почтой лучше печатать заявление на компьютере;
- если отправлять документы в электронном виде, то размер файлов не должен превышать 25 Мб, разрешенный формат – pdf, jpeg, jpg, png, tiff. Нужно следить, чтобы у них была хорошая читаемость, соответствие установленному формату. При сканировании или фотографировании бумаг не должно быть затемнений, загибов, изображения посторонних предметов;
- в портфолио необходимо заполнять все поля. Если информация отсутствует, то нужно ставить «–», не оставлять графу пустой. В отчете должны быть печати и подписи ответственных лиц. Это могут быть главврачи клиник, руководители учебных заведений, организаторы научных конференций и семинаров.
Часть портфолио можно выгрузить из личного кабинета в системе непрерывного медицинского образования. Сведения предоставляются в формате Excel. Чтобы получить файл, необходимо зайти в раздел «Портфолио».
Достоверность поданной информации проверяют специалисты ФАЦ, используя информационные регистры данных. Если курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки и другие обучающие программы были окончены менее двух месяцев назад, требуется нотариальное заверение.
Ошибки в оформлении заявления и портфолио являются основной причиной отклонения заявок в ФАЦ. Специалисты «Академии профессиональных стандартов» помогают в оформлении портфолио и отчета для тестирования. Академия является методическим центром аккредитации медработников России, здесь врачи также могут подготовиться к теоретической и практической части экзамена.
Несмотря на то что можно отправить почтой документы на аккредитацию, предпочтительнее воспользоваться личным кабинетом ФРМР. ФАЦ регистрирует документацию в день поступления, а в течение десяти дней проверяет их и отправляет в аккредитационную комиссию. Через почтовое отделение бумаги идут дольше. В случае выявления ошибок остается меньше времени на их исправление.
