Как медработнику узнать, что он прошел аккредитацию

Содержание:

1. Этапы аккредитации
2. Частые проблемы с получением результатов аккредитации
3. Последний штрих в аккредитации

Из-за большой нагрузки на Федеральные аккредитационные центры (ФАЦ) рассмотрение заявок с приложенными документами задерживается в среднем на 2–3 месяца. Так как 01.07.2022 закончило действовать разрешение на работу без подтверждения проверки квалификации (приказ Минздрава № 1179н), среди медицинских работников всё более актуален вопрос: как узнать, прошел ли аккредитацию? Для понимания всего процесса дадим подробный ответ.

Этапы аккредитации

Заявления на прохождение аккредитации доставляются в ФАЦ лично или с доверенным лицом, пересылаются почтовым отправлением или же загружаются в личный кабинет Федерального регистра медработников (ФРМР). Последний способ является наиболее удобным, так как требует только доступа к Интернету и регистрации медика в Единой государственной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ). В противном случае вы просто не сможете зайти в личный кабинет.

Важно! С 01.03.2022 отменена отправка документов на периодическую аккредитацию на электронную почту ФАЦ. С 2023 года заявки на первичную аттестацию будут оформляться только в электронном виде, за исключением медработников ведомственных учреждений, относящихся к силовым структурам. Они при подаче документации могут пользоваться услугами «Почты России».

После отправки документов на аккредитацию регулярно проверяйте указанный в заявке адрес электронной почты. На него в автоматическом режиме придет сообщение от ФАЦ о доставке заявления. После проверки грамотности заполнения и комплектности высланного пакета вы получите уведомление о направлении документов в аккредитационную комиссию (ЦАК) или об отказе из-за обнаружения ошибок с указанием Ф. И. О. заявителя и его специальности. В первом случае нужно регулярно проверять протоколы заседаний ЦАК. Оценка портфолио займет до 15 дней. Во втором случае, если сотрудники ФАЦ обнаружили несоответствие требованиям, уведомление с отказом в аккредитации и указанием неточностей придет в срок до 20 дней после подачи заявки. Результаты проверки отразятся в личном кабинете ФРМР.

Согласно приказу № 1082н, получить бумажное свидетельство об аккредитации можно только при личном обращении в Минздрав. Однако федеральный закон № 312-ФЗ (принят Правительством РФ 02.07.2022) разрешает приступать к профессиональной деятельности при получении выписки из Федерального реестра или из протокола заседания ЦАК и отметки в ФРМР об успешном прохождении периодической аккредитации.

Частые проблемы с получением результатов аккредитации

Так как ФАЦ пока не оптимизированы под большие нагрузки, в процессе подтверждения прохождения этапов аккредитации возникают форс-мажорные ситуации. Рассмотрим основные проблемы и способы их решения.

Не пришло уведомление о доставке документов в ФАЦ

Автоматический ответ Федерального центра аккредитации нередко теряется. Ничего страшного, ждите следующего уведомления о перенаправлении заявления в ЦАК или отказе в приеме документов. Не забывайте проверять папку «Спам». Почтовые сервисы нередко распределяют сообщения ФАЦ в этот раздел. По закону, проверка документации занимает от 20 рабочих дней, на деле ответа можно ждать до двух месяцев.

Если вы отправили заявление по электронной почте (до 01.03.2022), а сообщение от ФАЦ о приеме заявки до сих пор не пришло, с большой вероятностью вам отказали в аккредитации. Причиной могут послужить неправильное заполнение документов, не тот формат файлов или превышение допустимого объема (максимум 20 Мб). В этом случае сверьте аккредитационную документацию с заявленными рекомендациями: комплектацию, правильность заполнения и т. д. Обратите внимание на соответствие специализации в дипломе, должности в трудовой книжке и образовательных программ, пройденных для повышения квалификации. Для этого изучите профстандарт по своей специальности, квалификационные требования к медработникам с высшим образованием (приказ Минздрава №707н) и аналогичный документ с регламентом требований к квалификации медиков среднего звена и фармацевтических работников (приказ Минздрава № 83н). Пакет с устраненными ошибками отправьте указанными способами (не по электронной почте!).

«Академия профессиональных стандартов» проводит образовательные тренинги для набора баллов НМО по 105 медицинским специальностям. Теоретические знания, полученные на онлайн-лекциях и семинарах, подкрепляются практикой в симуляционном центре. Мы поможем грамотно оформить пакет документов, необходимых для периодической аккредитации, и окажем содействие при поиске результатов оценки портфолио Центральной аккредитационной комиссией.

Документы приняты, но результаты аккредитации не видны в ФРМР

По завершении аккредитации не предусмотрено никаких уведомлений. Простой и не самый надежный способ определить результаты оценки портфолио – связаться с ФАЦ. Для проверки квалификации специалистов с высшим медобразованием (врачи, фармацевты) работает центр с официальным сайтом по адресу https://fca-rosminzdrav.ru/, для определения квалификации среднего медперсонала (медсестер, акушеров, фельдшеров) – центр с интернет-ресурсом https://fca-vunmc.ru/. Номера телефонов опубликованы в разделе «Контакты». В лучшем случае менеджер озвучит примерные сроки рассмотрения заявления, но зачастую медработники просто не могут дозвониться.

Другой способ получения результатов аккредитации – самостоятельный поиск на сайте ФАЦ. Для этого необходимо регулярно отслеживать протоколы заседаний Центральной комиссии, в которых публикуются списки аккредитованных медработников. Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь в интернет-сервисе ФАЦ https://fca-rosminzdrav.ru/ или https://fca-vunmc.ru/ в соответствии с вашим медицинским образованием. Для этого нужно, чтобы работодатель зарегистрировал медучреждение и вас лично в ЕГИСЗ. Оба сайта официальные и гарантируют конфиденциальность ваших личных данных.
2. После нажатия на «Аккредитационные центры», всплывет окно с опциями. Кликните на «Решения аккредитационной комиссии». На сайте откроется новая страница.
3. После клика на «Получение результатов аккредитации» выберите «Центральную аккредитационную комиссию», чтобы посмотреть окончательное решение по заверенным работодателем (согласованным) документам. Если отчет о профессиональной деятельности не согласован, например по причине, что аккредитацию проходит неработающий более пяти лет медик, индивидуальный предприниматель или руководитель медучреждения, то нужно зайти в раздел «Аккредитационные комиссии субъектов РФ».
4. Появится список протоколов заседаний ЦАК с указанием даты их проведения. Последовательно открывайте каждый из них начиная с даты регистрации вашей заявки. Чтобы не тратить время на просматривание списков, воспользуйтесь быстрым поиском (встроен в систему). На персональных компьютерах и ноутбуках он открывается при одновременном нажатии Ctrl и F. В поисковой строке введите фамилию, полное имя и отчество. При использовании мобильного телефона необходимо скачать каждый файл интересуемого протокола и открыть его. Вверху вы найдете опцию «Поиск», «Найти» или иконку с лупой. При клике открывается поисковая строка. Туда введите Ф. И. О.

Если вас нет в опубликованных списках, то рассмотрения ЦАК ваших документов пока не было. Запаситесь терпением, иногда результатов приходится ждать три месяца и более. В это время вы можете пытаться дозвониться до ФАЦ.

Последний штрих в аккредитации

Для подтверждения прохождения аккредитации работодатель вправе запросить выписку из ЕГИСЗ или свидетельство о повышении квалификации. До 01.03.2022 эти документы можно было получить только после отправки заявки в ФАЦ. С учетом загруженности аккредитационных центров этот процесс мог затянуться на месяц и более. Однако после утверждения Минздравом приказа № 1082 заявление можно подать на портале «Госуслуги». Сообщение с электронным подтверждением придет в течение трех дней. Такой распорядок будет действовать до марта 2028 года.

Чтобы перед медицинским работником не встал вопрос «Как узнать, прошел ли аккредитацию?», рекомендуем заранее подавать заявку, но не ранее чем за четыре месяца до истечения срока предыдущего свидетельства. Во избежание задержек по формальным причинам внимательно заполняйте документы согласно опубликованным требованиям. Оптимальный вариант для вас – доверить оформление заявки специалистам, знающим актуальные законы. В «Академии профессиональных стандартов» к каждому медработнику прикрепляется личный куратор, который составит индивидуальную программу обучения, поможет со сбором документации и проконтролирует все этапы аккредитации. Мы не можем повлиять на скорость рассмотрения заявок, однако поможем подготовиться для успешного прохождения процедуры и получения свидетельства для продолжения профессиональной деятельности.