Содержание:
- Порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР
- Какие данные предоставляем в ФРМО
- Какие данные предоставляем в ФРМР
В 2022 году начал действовать новый приказ Минздрава № 1081н от 22.11.21, определяющий порядок регулярной проверки медицинских работников. Согласно этому законодательному акту, всем медучреждениям необходима регистрация в ФРМО и ФРМР. Пошаговая инструкция этой процедуры поможет предоставить данные учреждения и его сотрудников государству, получить разрешение на работу и пройти аккредитацию.
Порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР
Согласно новым требованиям законодательства, все медучреждения должны сообщать вышестоящим органам необходимые сведения через электронные сервисы. Информация обо всех лицензированных клиниках и аптеках содержится в ЕГИСЗ – единой информационной госсистеме здравоохранения. Она включает несколько подсистем, основные из них – Федеральный регистр медорганизаций (ФРМО) и медработников (ФРМР). Получение доступа к ним необходимо:
- медицинским организациям, добавленным в перечень на момент отправки запроса на регистрацию;
- медучреждениям, не включенным в систему, если они одновременно передают заявку на присоединение к ФРМО.
Перед добавлением организации в федеральный регистр требуется проверить, нет ли ее уже в системе. Необходимо набрать в поле поиска реестра ИНН/ОГРН или полное название медицинской организации, которую нужно зарегистрировать.
Если данных о ней нет в единой инфосистеме, потребуется отправить запрос на регистрацию в ФРМО. Бланки заявок можно взять из Руководства пользователя ЕГИСЗ, которое находится в свободном доступе. Если сведения о медучреждении уже есть в справочнике инфосистемы, нужно следовать инструкции, состоящей из нескольких этапов.
Регистрация на ЕПГУ и в ЕГИСЗ
Первый шаг при подключении к ФРМО и ФРМР – стандартная регистрация на интернет-портале «Госуслуги» (ЕПГУ). Руководство медучреждения должно создать учетную запись юридического лица, указав все необходимые сведения. После проверки введенных данных потребуется подтвердить свой аккаунт. Инструкцию можно найти в разделе FAQ на сайте ЕПГУ.
Первичную регистрацию должно пройти физлицо. Ее можно провести с помощью любого онлайн-банкинга, личного номера телефона или email, а также через визит в МФЦ. Сначала руководитель медучреждения создает собственный частный аккаунт, а затем учетную запись для юрлица. Для этого потребуется:
- Войти в личный кабинет. Нажатие на фотографию или имя владельца аккаунта вызывает выпадающий список. В нем нужно выбрать пункт «Войти как организация», затем «Создание учетной записи» и «Добавление новой организации».
- Подключить электронную подпись. После ее проверки нужно заполнить бланк опроса с данными о медучреждении, ее руководстве и кликнуть по кнопке «Продолжить». Электронную подпись помогут создать специализированные организации.
- Ожидать результата. Владелец аккаунта ГУ ждет уведомления о результатах проверки сведений, которые придут на email. Срок ожидания составляет от 15 минут до пяти суток в зависимости от загруженности налоговых органов.
Если при проверке сведений появилась ошибка, то пользователь получит соответствующее письмо на электронную почту. В таком случае потребуется посетить местные представительства налоговых органов с паспортом, ОГРН, КПП и ИНН.
Аккаунт на ЕПГУ нужно подтвердить на максимальном – третьем – уровне. Учетная запись понадобится для первичной авторизации в единой инфосистеме. Нужно перейти на ее портал, где сразу отобразится окно идентификации.
В верхней строке необходимо набрать логин, а нижнее поле предназначено для пароля от аккаунта «Госуслуг». После занесения сведений можно авторизоваться и увидеть стартовую страницу единой госсистемы здравоохранения со значком «Доступ к ФРМР и ФРМО». Эта кнопка запускает скачивание на компьютер или мобильный телефон инструкции, предписывающей дальнейшие действия.
Если первичная аутентификация не пройдена, то на экране при входе не будет иконки, предлагающей доступ к Федеральным реестрам МО и МР. В таком случае потребуется выполнить вход в систему. При возникновении ошибок стоит позвонить или написать в техподдержку единой госсистемы.
Подача заявки
Следующим шагом при регистрации в Федеральных реестрах МО и МР станет скачивание, заполнение бланка запроса и сохранение его в расширении .doc или .xls (.xlsx). Образцы заявок можно найти в инструкции, скачанной с сайта ЕГИСЗ. Они представлены в приложениях к руководству по установлению доступа. Чтобы их открыть, нужно кликнуть по ссылке, удерживая клавишу Control (Ctrl). В заявке необходимо указать:
- фамилию, имя и отчество пользователя ЕПГУ;
- адрес email;
- СНИЛС;
- субъект России, в котором находится медучреждение.
- полное и краткое название медицинской организации;
- название подсистемы ЕГИСЗ, к которой необходим доступ;
- наименование роли организации, определяемой таблицей прав участников реестров медицинских работников и учреждений.
Все поля бланка заполняются в неукоснительном порядке. Если необходимо предоставить доступ к электронным системам медицинских организаций и работников нескольким сотрудникам, то в таблицу запроса добавляют дополнительные строки с данными. В каждой должен быть уникальный адрес электронной почты – он необходим для подтверждения сведений и персонализации должностных обязанностей.
Если медицинские работники не включаются в штат медучреждения, но относятся к здравоохранительной сфере, они также могут получить доступ в Федеральный реестр МР и МО. К таким сотрудникам относятся:
- медицинские работники ФОИВ (исполнительной власти);
- сотрудники Минздрава.
Для таких медицинских работников в ФРМО в качестве региона указывается «РФ». В роли мест их работы устанавливают учреждения, подчиненные определенному учреждению исполнительной власти.
Заполненную заявку нужно распечатать и завизировать подписью, штампом руководства медицинской организации. Если запрос оформляет уполномоченное лицо, то необходимо также подготовить доверенность, соответствующую требованиям законодательства. Подпись и печать проставляются так, чтобы их было хорошо видно. Информация в запросе и на оттиске штампа должна легко читаться.
Заявку необходимо отправить в электронном виде с расширением файла .jpg или .pdf в техподдержку ЕГИСЗ через email. Их отправляют в двух экземплярах – оригинал в редактируемом формате (Word, Excel) и скан-копию. При необходимости к письму прикрепляют доверенность (если ее заполнял уполномоченный руководителем или владельцем учреждения человек) и запрос на доступ к ФРМО/ФРМР (если он еще не получен).
После проверки всех требуемых документов служба техподдержки единой госсистемы высылает ответное сообщение о выполнении заявки и одобрении регистрации. Стоит сразу проверить наличие подключения, авторизовавшись на портале ЕГИСЗ. На его главной странице будут показаны регистры, в которые может войти пользователь.
Если сайт отображается некорректно, нужно очистить куки-файлы и кеш браузера. При отсутствии результата стоит отправить сообщение в службу техподдержки госсистемы с прикрепленными снимками экрана и кратким описанием возникших трудностей.
Какие данные предоставляем в ФРМО
Федеральный регистр медицинских организаций – важная часть ЕГИСЗ, он включает информацию о здравоохранительных учреждениях, их структуре, типе деятельности. Сюда также вносят данные о расположении, оснащении, оборудовании клиники, аптеки или другой соответствующей организации. В ФРМО сообщают:
- уровень учреждения;
- краткое и полное название медицинской организации;
- субъект здравоохранения;
- подведомственность;
- вид учреждения;
- профиль;
- реквизиты и адрес ЮЛ или аналогичные данные об ИП;
- информацию о помещениях, амбулаториях, отделениях, стационарах, домохозяйствах по первичной медпомощи;
- данные об оснащенности соискателя лицензии или аккредитованной медицинской организации;
- кадровая политика, штатное расписание.
Информацию в федеральный регистр должны вносить бюджетные и коммерческие медицинские организации. Претенденты на получение госразрешения на деятельность также добавляют данные о своем предприятии в реестр. Различие заключается только в том, что финансовую информацию (доходы, расходы, зарплата медицинских работников) обязаны сообщать только госучреждения, а частных клиник и аптек это правило не касается.
Какие данные предоставляем в ФРМР
Еще одна подсистема единой ГИСЗ – это Федеральный регистр МР, созданный для учета персонала. Он содержит информацию об обеспеченности организации кадровым составом и его трудовых условиях. Эта система помогает медицинским работникам пользоваться полезными электронными онлайн-сервисами. ФРМР позволяет:
- вести аккаунт для упрощения взаимосвязи различных медицинских работников с общей инфосистемой и обмена данными, документами, архивной информацией с коллегами или руководством;
- работать со сведениями о сотрудниках здравоохранительных организаций или кандидатах на аккредитацию и лицензию;
- вести госреестр медицинских работников, занимающихся изучением продуктов клеток и медпрепаратов для здравоохранительных нужд.
Передача информации в ФРМР, согласно законодательству, необходима для централизации, систематизации данных, а также упрощения работы медперсонала и записи граждан на прием к специалистам общего и узкого профиля. Система позволяет ускорить обработку и обмен сведениями между учреждениями здравоохранения. В ФРМР необходимо сообщать о медицинских работниках:
- Ф. И. О., дату и регион рождения;
- сведения из удостоверения личности (паспорт);
- место и дату регистрации по месту жительства медицинского работника;
- род деятельности, момент трудоустройства;
- СНИЛС, ИНН;
- информацию о месте работы – медицинская организация, отделение, занимаемая должность;
- сведения из дипломов, сертификатов;
- информацию о стаже и опыте работы;
- данные об участии в профессиональных бюджетных медицинских учреждениях и организациях;
- дату и причину увольнения.
Сведения в ФРМР должны вносить все медицинские организации, а также претенденты на получение государственной лицензии. Эксперты «Академии профессиональных стандартов» давно работают в здравоохранительной сфере, поэтому помогут под ключ пройти все этапы регистрации и внесения данных в электронные госсистемы. Наши специалисты подскажут, как правильно заполнить все требуемые документы и ускорить получение доступа к необходимым реестрам.
При наличии разрешения на работу или желании его оформить медицинской организации требуется регистрация в ФРМО и ФРМР. Пошаговая инструкция находится на портале ЕГИСЗ и «АПС». Обязательно при оформлении документов медицинской организации правильно заполнить все бланки, чтобы не затягивать процедуру. Эксперты «Академии профессиональных стандартов» помогут в прохождении регистрации в максимально короткие сроки.
