Аттестационная работа медсестры на категорию: инструкция по написанию

Содержание:

1. Этапы подготовки
2. Важные моменты при написании аттестационной работы
3. Как оформить документы для аттестации
4. Общие правила оформления квалификационной работы на аттестацию
5. Разделы аттестационной работы

Для повышения категории медсестре необходимо написать аттестационную работу. Квалификационный отчет о профдеятельности – самый большой страх медработников, который вызывает много вопросов даже у специалистов с большим опытом работы. Для его написания нет стандартных шаблонов. Это своего рода творческий процесс, который отражает не только уровень знаний и профессиональных умений медицинской сестры, но и ее индивидуальные черты, например ответственность и точность выполнения манипуляций. Мы подготовили инструкцию с подробным описанием, как оформить аттестационную работу на категорию и что писать о своей профдеятельности.

Статья по теме: Квалификационные категории медсестер

Этапы подготовки

Аттестационная работа для получения категории – трудоемкий процесс. К нему необходимо тщательно подготовиться и составить план действий. Мы предлагаем следующую схему подготовки медицинских работников к аттестации:

1. Сопоставьте свой стаж с требованиями, изложенными в приказе № 1083н, и регламентом проведения аттестации: I категория – минимум три года, II категория – пять лет, высшая – семь лет.
2. Выберите ближайший к месту жительства центр аттестации. Список организаций представлен на официальном сайте Минздрава.
3. Согласуйте свое желание повысить категорию с руководством медучреждения. Обратитесь в отдел кадров для получения аттестационного листа.
4. Соберите необходимую информацию для написания отчета на аттестацию. Проанализируйте свою работу, запросите у руководителей нормативные документы. Тщательно изучите действующее положение об аттестации, приказы Минздрава и СанПиН.
5. Составьте план аттестационной работы. Укажите тезисы и мелкие детали, которые следует отразить в отчете.

Чем лучше вы подготовитесь к аттестации, тем легче пойдет работа над составлением отчета для повышения категории.

Важные моменты при написании аттестационной работы

Перед написанием отчета для аттестации советуем медсестрам досконально проанализировать приказ № 1083н. В нем фактически указаны критерии, по которым медицинским сестрам присваивается та или иная квалификационная категория:

• вторая категория. Медсестра, подавшая заявление на аттестацию и присвоение второй категории, должна владеть медицинской теорией с учетом уровня образования. Ее практические навыки соответствуют компетенции. Медработник пользуется современными лечебно-диагностическими методами, профилактическими и реабилитационными техниками. Медсестра участвует в оптимизации рабочего процесса для снижения производственных потерь и повышения качества оказываемых медуслуг. Для аттестации на вторую категорию важно умение анализировать научно-техническую информацию и количественные/качественные показатели медицинской деятельности, а также составлять рабочие отчеты;
• первая категория. Знание теоретической базы подкреплены профессиональными навыками медсестры в сфере своей компетенции и смежных дисциплин. Медик первой категории использует современные лечебно-диагностические методики, владеет эффективными профилактическими техниками. Медсестра, подавшая заявление на аттестацию, участвует в оптимизации рабочего процесса, работе внутренних комиссий по предупреждению производственных нарушений и разработке нормативной базы для совершенствования систем контроля качества. Она умело анализирует актуальную медицинскую информацию и рабочие показатели, составляет отчеты и грамотно решает возникающие проблемы организационного плана;
• высшая категория. Медсестра, претендующая на получение высшей категории, имеет глубокие теоретические познания и доведенные до совершенства практические умения в своей специальности и смежных областях. Она квалифицированно оценивает данные лабораторных/инструментальных исследований, владеет современными техниками диагностики и лечения. У медика есть понимание тонкостей реабилитации и профилактики. Медицинская сестра участвует в оптимизации профдеятельности и разработке нормативных актов для повышения качества медпомощи. Она грамотно оценивает эффективность мероприятий, осуществляет внутренний контроль. Специалист высшей категории умеет получать и анализировать актуальную медицинскую информацию. При аттестации учитывают умение медсестры принимать правильные решения по быстрому устранению недочетов и формировать краткосрочные и долгосрочные стратегические планы.

Из этих требований можно сделать следующие выводы, которые отражаются в аттестационной работе:

• теоретические знания медсестры напрямую влияют на качество проводимых ею манипуляций;
• медработник использует актуальную медицинскую информацию;
• специалист, претендующий на аттестацию, умеет делать выводы по производственным показателям и устранять недочеты;
• медсестра проявляет организационную активность и предлагает эффективные решения для повышения качества медицинских услуг.

При написании аттестационной работы на категорию сухие фразы нужно трансформировать в живой текст, подкрепив его личным опытом и ненавязчиво раскрыв индивидуальные качества, необходимые для работы медсестрой. В отчете ценится краткость, структурированность и научный подход. При этом текст должен легко читаться и отражать личность медицинской сестры.

В интернете можно купить типовую работу на категорию. Однако такие отчеты не содержат мельчайших нюансов, которые известны практикующим медицинским сестрам. В аттестационную комиссию входят опытные специалисты и эксперты, которые сразу увидят ошибки.

Как оформить документы для аттестации

Полный перечень необходимых для аттестационной работы документов перечислен в приказе Минздрава № 1083н, утвержденном 22.11.2021. К аттестации медсестра должна предоставить:

• копию удостоверения личности. При смене фамилии к копии паспорта нужно приложить справку из загса. Ее можно получить через портал ЕСИА, срок действия не ограничен;
• документы о медицинском образовании (копии). Диплом об основном профобразовании, сертификат специалиста, свидетельство о повышении квалификации и прохождении периодической аккредитации, дипломы с курсов профпереподготовки и документы о предшествующем присвоении категории – всё это указывает на качество профессиональной подготовки медсестры;
• трудовая книжка (копия). Этот документ нужен, чтобы подтвердить наличие у медсестры стажа по специальности, которая указана в заявлении на аттестацию;
• заявление. Раньше заявление на присвоение категории писали от руки по специальной форме. В действующем приказе об аттестации таких требований нет.
  Главное в оформлении заявки:

• в шапке заявления (верхний правый угол) надо указать Ф. И. О. председателя аттестационной комиссии, собственные инициалы, специальность/должность и место работы;
• в тексте заявления нужно обозначить категорию, на которую претендует медсестра, текущий квалификационный уровень с датой его присвоения и номером распорядительного акта, подтверждающим решение аттестационной комиссии;
• в конце нужно дать согласие на обработку предоставленных личных данных, поставить дату подачи заявления на аттестацию и свою подпись;

• аттестационный лист. Образец документа представлен в Приложении 1 к приказу № 1083н. Медсестра получает его в распечатанном виде в отделе кадров. В нем прописывают сведения об образовании/квалификации, занимаемой должности и стаже работы, необходимом для присвоения категории. Также надо указать контакты: почтовый адрес, рабочий телефон, электронную почту. Все пункты заполняют на компьютере, не от руки. Данные о трудовой деятельности заверяют подписью кадрового работника и печатью. В конце аттестационного листа руководитель дает краткую характеристику профессиональных качеств медсестры и результативности ее работы, ставит подпись и печать ЛПУ. Последний пункт – заключение об аттестации заполняется после экзаменации;
• отчет о профдеятельности (аттестационная работа). Он составляется непосредственно соискателем квалификационной категории. Для аттестации врачам и медицинским сестрам с высшим образованием нужно отчитаться за три года, медперсоналу с дипломами колледжа – за один год. Учитываются не годы работы, а календарное время. Если медсестра последний год находилась в декретном отпуске и желает подтвердить/повысить категорию, отчет следует составить по предыдущему периоду, который не вошел в предшествующую аттестацию. Работу нужно заверить подписью руководителя и печатью медучреждения.

Все документы для получения категории нужно собрать в одну папку в следующем порядке: заявление медицинской сестры, аттестационный лист, отчет о проделанной работе за указанный период, копии документов об образовании, трудовой книжки и паспорта.

Общие правила оформления квалификационной работы на аттестацию

Отчет – самая сложная часть проекта на присвоение медсестре квалификационной категории. Его составляют в соответствии с ГОСТ 7.32-2017, регламентирующим стандарт формирования отчетов о научно-исследовательской работе.

Требования к оформлению аттестационной работы:

• отчет для получения категории распечатывают на принтере на стандартной бумаге формата А4. Текст располагается на одной стороне листов;
• шрифт обязательно черный, Times New Roman, с высотой букв (кеглем) 12–14;
• левое поле страниц равно минимум 30 мм, верхнее/нижнее – 20 мм, правое – 15 мм;
• междустрочный интервал должен быть равен 1,5, а отступ между абзацами – 10–15 мм;
• все листы проекта на аттестацию, исключая титульный, нужно пронумеровать;
• при распечатывании избегайте одиночных («висячих») строчек текста в начале/конце страницы.

Аттестационная работа не должна содержать ошибок и опечаток. Особенно внимательно отнеситесь к написанию медицинских терминов. Огрехи, выявленные при завершающей вычитке отчета для аттестации, нужно заштриховать белым корректором и грамотно прописать черными чернилами.

Титульный лист

В шапке титульного листа аттестационной работы расположено заверение главврача с его подписью и круглой печатью ЛПУ, в котором работает медицинская сестра. В центре располагается заголовок, например, такого типа: «Отчет о работе медсестры прививочного кабинета детской поликлиники № 5 г. Казань Игнатьевой Екатерины Валерьевны за период 04.2021 – 04.2022 гг.». Внизу титульного листа по центру нужно указать город/село и год написания аттестационной работы на категорию.

Вторая страница – оглавление

Здесь перечислены все разделы аттестационной работы медсестры с указанием номеров страниц. Точку в конце не ставят. Оглавление нужно, чтобы комиссия могла быстро найти необходимый раздел отчета на аттестацию, по которому возникли вопросы. Заметим, что лист с оглавлением пронумерован внизу цифрой «2».

Заголовки разделов аттестационной работы

Заголовки целесообразно пронумеровать арабскими цифрами. Подзаголовки, если таковые имеются, обозначаются через точку: 1.3, 3.1.2 и т. д. Для их написания используется более крупный, насыщенный шрифт. В заголовках/подзаголовках, равно как и в названии всей аттестационной работы, запрещены переносы, подчеркивания и точки. Разделы отчета рекомендуем начинать с новой страницы. Заголовки медсестра пишет по центру, подзаголовки – с левого края. Допустимо использовать прописные буквы для более выразительного эффекта. Между оглавлением и текстом отчета на аттестацию необходимо соблюдать минимальный интервал, равный 6–12 пунктам.

Дополнительные элементы текста

Аттестационная работа, содержащая рисунки, графики и таблицы, воспринимается более завершенно и наглядно. Эти элементы медсестра нумерует сквозным методом по всему тексту отчета с учетом их типа: одна нумерация для таблиц, другая – для графиков, третья – для рисунков. Знак № не используется. Если в проекте на аттестацию всего один график/рисунок, нумерация не проставляется. Под рисунком медсестра пишет сокращение «Рис.» с порядковым номером и названием.

Правила оформления таблиц в работе на аттестацию:

• не нужно использовать столбец с порядковым номером – он не несет смысловой нагрузки;
• заголовки выделяются жирным, выравниваются по центру или левому краю;
• знак процента, количество пациентов и другие обозначения прописываются в заголовок строки/столбца;
• для комфортного восприятия текст в ячейках выравнивается по левому краю, числа – по правому. В таблице надо заполнить все ячейки. При отсутствии информации пишут «Нет данных»;
• сноски к данным медсестра оформляет звездочками и описывает их сразу под таблицей.

Приложения к работе на аттестацию

К ним относятся графики проведения дезинфекции/проветривания, чертежи, фотографии с места работы и другие материалы, которые подтверждают профессиональную активность медицинской сестры. Каждый из них оформляется на новой странице и нумеруется.

В аттестационной работе медсестра должна соблюсти массу мелких нюансов, например, по сокращению слов и переносу таблицы на следующую страницу. Грамотно оформить отчет о профдеятельности для прохождения аттестации помогут эксперты «Академии профессиональных стандартов». Аттестационная работа, составленная при нашей поддержке, выглядит максимально профессионально и создает впечатление о медицинском работнике как о грамотном и ответственном специалисте.

Разделы аттестационной работы

Теперь перейдем к самой сути – содержанию аттестационной работы. При составлении отчета о профдеятельности рекомендуем придерживаться следующей структуры:

1. Профессиональная биография (одна-две страницы). В этом разделе отчета на аттестацию медсестра должна кратко и точно описать важные моменты формирования ее как профессионала. После вступления с указанием специальности, уровня образования и стажа работы оптимально сделать список с датами обучения, повышения квалификации, профпереподготовки и названием пройденных курсов. В аттестационном проекте нужно указать участие в семинарах/конференциях, конкурсах и программах наставничества молодых медсестер (если оно было официально оформлено). О квалификации специалиста свидетельствуют производственные награды, авторские медицинские статьи. Краткая автобиография покажет путь профессионального роста медсестры.
2. Описание места работы (не более одной страницы). Медицинской сестре необходимо в сжатой форме дать характеристику ЛПУ и подразделения, в котором она работает. В этом разделе указывают количество коек и обслуженных пациентов за отчетный период, условия работы и материально-техническое оснащение рабочего места, формы отчетности и должностные обязанности. Для аттестации целесообразно ссылаться на устав ЛПУ, методические рекомендации и рабочие инструкции, например по подготовке кабинета к приему пациентов и утилизации медицинских отходов. По этой информации аттестационная комиссия составит мнение о сфере обязанностей и предоставленных возможностях.
3. Описание рабочих будней (пять-семь страниц). Медсестра описывает, как проходит ее рабочий день. Необходимо перечислить все обязанности, которые она выполняет.
   Важные для успешной аттестации моменты:

• соблюдайте последовательность действий;
• укажите тонкости проведенных манипуляций и ухода за пациентами с учетом специализации отделения и различных заболеваний;
• акцентируйте внимание на ведении рутинной медицинской документации. Желательно указать номер формы отчетно-учетных журналов;
• досконально пропишите систему хранения и реализации лекарственных препаратов в соответствии с действующими приказами;
• детализируйте свою деятельность. Вместо «инновационных технологий» напишите конкретные названия используемых медицинских методов. Краткое описание форс-мажорных ситуаций отразит уровень подготовки медсестры и ее умение быстро принимать грамотные решения.

4. Противоэпидемические мероприятия (три-пять страниц). В этом разделе медицинская сестра обозначает свою роль в создании санитарного режима для безопасности пациентов и медперсонала. Необходимо указать, какие действия выполняются в течение дня. Не нужно подробно расписывать графики проветривания, текущей/генеральной уборки, кварцевания и технику обработки инструментария. Для аттестации важно акцентировать внимание на деталях: какими дезсредствами и в какой концентрации пользуется медсестра, нюансы работы с конкретной моделью УФ-облучателя воздуха (мощность, длительность обработки) и т. д. Внутренние нормативные акты и рекомендации СЭС можно разместить в качестве приложений к аттестационной работе.
   В проекте на аттестацию советуем описать, как осуществляется противоэпидемический контроль и какие действия предпринимает медицинская сестра в экстренных случаях. Текст можно подкрепить графиком со статистикой послеманипуляционных осложнений по сравнению с данными по региону/городу. Анализ поможет оценить навыки медсестры по соблюдению актуальных санэпидрегламентов, умение работать на предупреждение распространения инфекционных заболеваний.
5. Санэпидбезопасность при работе с особыми категориями пациентов (примерно одна страница). Здесь речь идет о действиях медсестры при работе с больными, зараженными ВИЧ, гепатитом и другими опасными инфекциями. Необходимо четко прописать меры предосторожности и противоэпидемические действия при проведении диагностических, лечебных и других медицинских манипуляций в режиме повышенной угрозы заражения.
6. Соблюдение этики/деонтологии, санпросветработа (не более одной страницы). Этому виду профессиональной активности медицинских сестер на аттестации уделяют особое внимание, поэтому его необходимо включить в отчет. Аттестационная комиссия оценивает психологические навыки общения с коллегами и пациентами, социально значимую активность медика.
   Медсестра по пунктам перечисляет деятельность в плане профилактики заболеваний и продвижения здорового образа жизни:

• оформление санбюллетеней и уголков здоровья;
• работа с пациентами и составление планов бесед;
• проведение лекций в школах и на предприятиях;
• участие в санитарно-просветительных мероприятиях для коллег.

В этой главе работы на аттестацию можно оформить таблицы с указанием названия мероприятий, даты их проведения и количества слушателей. Дополнительно можно указать членство в профсоюзе, ассоциации медсестер и других профильных организациях. Приветствуется краткое описание случаев из будничной работы медика с демонстрацией его умения объяснять пациентам сложные медицинские темы.

Важно! Каждый раздел нужно завершать небольшим выводом с акцентом на профессионализм медсестры.

7. Заключение (одна-две страницы). Медсестра описывает результаты своей профдеятельности и проявляет аналитические способности:

• как отдельные аспекты ее профдеятельности повлияли на эффективность работы подразделения;
• с какими сложностями она столкнулась – надо перечислить предложения по оптимизации рабочего процесса;
• какие успехи достигнуты – обязательно указать направления для дальнейшего профессионального развития.

Количественные/качественные данные советуем оформить таблицей или графиком. Приветствуется сравнительный анализ данных с аналогичными подразделениями или статистикой по региону. Для аттестации имеет значение описание того, что необходимо добавить в работу медсестры с учетом нововведений и изменившейся статистики по заболеваниям.

8. Список литературы. Медицинской сестре нужно по пунктам перечислить используемые в аттестационной работе приказы Минздрава и региональные указы, инструкции СЭС, локальные нормативно-правовые акты ЛПУ (графики смен, проветриваний, дезинфекции и т. д.), научно-исследовательскую литературу. Перед составлением списка важно перепроверить актуальность указанных законов, СанПиН и других документов на сайте Минздрава и правовых ресурсах.

В среднем аттестационная работа занимает 15–18 страниц. Максимальное количество приложений – 10 страниц. Подготовленный отчет медсестра согласует с руководством ЛПУ. При отказе начальства подписать документ необходимо заручиться письменным объяснением.

Написание и оформление аттестационной работы может занять несколько месяцев, поэтому советуем медсестрам запастись терпением и ответственно подойти к этой работе. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь в «Академию профессиональных стандартов». Наши эксперты помогут грамотно составить отчет и собрать необходимые документы, а также подготовят к тестированию и устному собеседованию. С нашей поддержкой вы гарантированно пройдете аттестацию с первого раза.