Внесение данных медицинских сотрудников в реестр ФРМР (часть ЕГИСЗ) позволит им участвовать в системе непрерывного медобразования за счет средств страхового запаса. Но процесс регистрации может вызвать некоторые сложности у организации и медработника.
Что такое ФРМР и для чего нужна регистрация?
Федеральный регистр медработников позволяет сформировать единую базу медицинских работников, а также отслеживать их передвижение. Работа ФРМР регулируется Министерством Здравоохранения РФ.
Если до 2019 года только государственные клиники были обязаны вносить данные своих специалистов в реестр, то теперь это нужно делать и частным медцентрам (кроме аптечных организаций, к которым нет жестких требований по этому вопросу).
Внесение в регистр необходимо для того, чтобы учитывался стаж каждого работника, а также для предоставления доступа к различным полезным сервисам, в том числе для получения баллов НМО. Без прохождения регистрации работник всё равно может получать баллы непрерывного медицинского образования, но его данные каждый раз придется вводить вручную, так как информации о нём не будет на портале.
Зарегистрированные специалисты получают возможность проходить часть курсов для получения баллов НМО за счет ОМС. Медработники, которые не внесли данные в ФРМР, такой возможности не имеют.
Что нужно для внесения данных сотрудника в ФРМР?
Данные о работнике вносятся только после регистрации самого учреждения в регистре. Обязательно нужно указать сведения об образовании конкретного специалиста, имеющихся у него сертификатах, пройденной аккредитации. После заполнения данных вся перечисленная информация будет отображаться в личном кабинете медицинского работника на сайте НМО. Это автоматический процесс: если данные не были загружены в Федеральный регистр, то в системе НМО они тоже не будут отображаться.
Для внесения данных в ФРМР нужен личный кабинет. Зарегистрироваться в нём можно при соблюдении следующих условий:
- медработник должен иметь подтвержденный личный кабинет на портале «Госуслуги», куда внесены данные паспорта и СНИЛС;
- должен быть доступ к электронной почте;
- организация, где работает специалист, – внесена в ФРМО.
Если работник обращается к специалистам с просьбой внести его данные в ФРМР, он предоставляет пароли от электронной почты и «Госуслуг». Организация гарантирует ему безопасность и конфиденциальность. После окончания регистрации он меняет пароли.
В ФРМР вносятся данные персонала каждого медучреждения отдельно, поэтому процедура может занять длительное время. Во время процедуры регистрации нужно указать следующую информацию: наименование регистра (в данном случае это ФРМР), название медорганизации, где работает специалист, Ф. И. О. без сокращений, номер СНИЛС, адрес электронного ящика, субъект РФ, в котором проживает и работает человек.
Процедура ввода данных в ФРМР
Как правило, медорганизация назначает одного работника ответственным за внесение данных (работника, имеющего доступ к этой информации). Например, бухгалтер или сотрудник отдела персонала. Эти обязанности можно распределить между несколькими специалистами. Ответственные должны своевременно реагировать на изменения в личных делах медработников и загружать нужные данные в Регистр. Рассмотрим несколько основных операций.
Загрузка данных о новом работнике в Регистр
При трудоустройстве в медучреждение потребуется создать новую карточку специалиста. Это делается следующим образом:
- Нужно войти в ФРМР, используя аккаунт на «Госуслугах».
- На главной странице Регистра нажать кнопку «Создать», чтобы перейти к заполнению формы «Новый сотрудник».
- В форме заполняются все информационные поля. Если они обязательны к заполнению, отмечены звездочкой *. Вводятся данные: Ф. И. О., документы, основная информация о сотруднике.
- После введения всех данных нужно нажать кнопку «Сохранить и подписать».
Как только карточка сотрудника сохранена, информацию о нём можно будет проверить через другие государственные учреждения, в том числе через налоговую службу и Пенсионный фонд РФ. С момента сохранения открываются для заполнения дополнительные разделы: это сведения об образовании, трудоустройстве в различные организации, наградах и т. д.
Добавление нового документа сотрудника
Если в деле появился новый документ, сведения о нём работодатель должен добавить в электронный регистр. Для этого нужно аналогичным способом перейти в личную карточку и выполнить следующие действия:
- Перейти в блок «Документы» и выбрать кнопку «Добавление нового документа».
- Заполнить информацию о документе. Указывается его наименование, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
- После заполнения всех полей нужно будет выбрать пункт «Сохранить и подписать».
В результате новый документ отобразится в системе и будет доступен при проверке данных и при заполнении информации в системе НМО. С помощью электронной формы на сайте ФРМР также можно будет отредактировать введенные данные при допущенной ошибке или удалить документ, переставший действовать.
Добавление информации о трудоустройстве сотрудника
Еще одна распространенная ситуация – необходимость добавить информацию о новом трудоустройстве сотрудника. Для этого потребуется войти в Регистр и перейти в раздел «Личное дело». В нём нужно нажать кнопку «Добавить», чтобы открыть новую страницу личного дела сотрудника.
В информационные поля вводится информация о новой должности сотрудника, номере трудового договора, табельном номере, ставке и т. д. Обязательные для заполнения поля в форме отмечены звездочкой*. После введения всей необходимой информации нужно нажать кнопку «Сохранить и подписать». С этого момента данные о новом трудоустройстве сотрудника будут сохранены в Регистре.
Аналогично вводится информация обо всех других изменениях в трудовой деятельности сотрудника. Чтобы у работника не было проблем с использованием системы НМО, работодатель обязан своевременно обновлять информацию о персонале в Федеральном регистре.
Согласно приказу Минздрава № 947н от 01.02.2021, требуется ведение всей медицинской документации в электронной форме без дублирования на бумажном носителе. Этот процесс включает в себя формирование, подписание и хранение документов медучреждения, предоставление доступа к ним и их регистрацию в ЕГИСЗ.
«Академия профессиональных стандартов» – крупнейшая организация, которая оказывает помощь в подключении медицинских учреждений к ЕГИСЗ. Мы берем на себя весь процесс: вносим данные о медорганизации в ФРМР и ФРМО (ИНН, адрес, полное и краткое наименование и т. д.), заполняем сведения о сотрудниках в соответствии с занимаемыми ими должностями, указываем информацию об имеющемся оборудовании.
Специалисты «Академии» гарантируют оперативное и качественное подключение к ЕГИСЗ в Москве и по всей России.
