Содержание:
- Отчет о дополнительном образовании медработников
- Как согласовать отчет в личном кабинете ФРМР?
- Как подготовить профиль в личном кабинете
- Портфолио
- Заявление
- Что делать после отправки
- Ошибки при отправке
В 2023 году начал действовать новый Приказ Министерства здравоохранения № 709н от 28.10.22. Он регулирует правила проведения и прохождения аккредитации медиков. Приказ устанавливает порядок согласования отчета в ФРМР медработников и подачу документов для подтверждения квалификации.
Отчет о дополнительном образовании медработников
Новый порядок от Минздрава утверждает, что для прохождения аккредитации необходим аккаунт в федеральном реестре медработников (ФРМР). Специалист должен подать документы через рабочий аккаунт. Проходить регистрацию в ФРМР медработнику не нужно, так как информацию о сотруднике в систему добавляет руководитель.
Для подтверждения квалификации на сайте во вкладке «Аккредитация» необходимо создать портфолио с информацией об образовательной активности. Она включает данные о пройденном обучении. Медработники должны регулярно поддерживать и повышать квалификацию с помощью ДПО (дополнительного профобразования), состоящего из курсов длительностью 144 и более часов каждые пять лет.
Эксперты «Академии профессиональных стандартов» помогут специалисту подготовиться к аккредитации. Наши сотрудники проконсультируют по вопросам формирования отчета и прохождения проверки. В «Академии» также проводится обучение по различным медицинским специальностям (более 100). Вы можете пройти курс дистанционно по индивидуальному графику, без отрыва от работы. Практические навыки отрабатываются в нашем симуляционном центре.
Как согласовать отчет в личном кабинете ФРМР?
Сформированный отчет медика должен быть согласован главой медучреждения. Новый порядок аккредитации устанавливает, что подтвердить актуальность сведений в аттестационной работе можно дистанционно через личный кабинет руководства клиники в ФРМР. Иначе медик может не пройти проверку знаний и лишиться квалификации.
Для подтверждения отчета медработнику нужно зайти на сайт федерального реестра, авторизоваться и в нижней части экрана – раздел «Аккредитация» – «Профессиональная часть» – нажать кнопку «На согласование». Появится окно, где необходимо выбрать из выпадающего списка название организации и ее руководителя.
Комментарии к аттестационной работе можно написать в поле «Сопроводительный текст». После проверки всех указанных сведений нажать кнопку «Отправить» и ожидать ответ руководства. Статус рассмотрения отчета главой клиники можно отследить в разделе «Аккредитация» – «Профессиональная часть» сайта федерального реестра.
Как подготовить профиль в личном кабинете
В 2023 были внесены изменения во внешний вид и содержание аккаунта медработника. Личный кабинет ФРМР представляет собой полноценную часть сайта с различными вкладками, содержащими сведения о медике, его трудовой деятельности и образовании. Чтобы подготовить профиль к отправке документов, необходимо перейти на портал федерального реестра и войти в свой аккаунт. Сайт запрашивает логин и пароль от личного кабинета на «Госуслугах».
После авторизации нужно нажать на свою фамилию в правой верхней части экрана, а затем кликнуть по кнопке «Профиль». Большинство данных загружается в аккаунт из федерального регистра МР после того, как работодатель внесет их в систему. В окне профиля пользователь может увидеть три раздела с информацией о себе:
- «Карточка». Здесь расположены персональные данные – сведения из паспорта, контакты, ИНН и СНИЛС. Необходимо внимательно проверить всю информацию.
- Документы. Сведения о них также вносятся автоматически из федерального регистра МР. Пользователь может загрузить документы в профиль нажатием кнопки «Добавить». В открывшемся окне нужно заполнить обязательные поля, которые помечены звездочкой, и кликнуть по кнопке «Сохранить».
- Адреса. В этом разделе указывается место жительства и регистрации медика. Сведения об адресах можно редактировать самостоятельно.
Для изменения данных необходимо нажать на иконку в виде карандаша и внести в открывшуюся форму новую информацию. Затем нужно проверить сведения и нажать «Сохранить». Если пользователь обнаружил ошибки в блоках информации, не поддающиеся редактированию, ему следует обратиться к руководителю. Глава медучреждения внесет необходимые данные в федеральный реестр медработников.
Портфолио
Перед отправкой документов в ФАЦ необходимо подготовить портфолио. Для этого в верхней части экрана нужно выбрать пункт «Аккредитация». Этот раздел состоит из двух частей – образовательной и профессиональной. Первая вкладка включает подтвержденные данные о пройденном основном и дополнительном обучении. Профессиональная часть содержит информацию о деятельности, рабочих показателях, должности. В этой части есть несколько блоков:
- Ключевые навыки. Здесь отображается краткое резюме в свободной форме и общий стаж работы по специальности. Этот блок можно редактировать самостоятельно. Для этого нужно нажать на иконку в виде карандаша, внести новые данные и кликнуть по кнопке «Отправить». Каждому сотруднику присваивают код медработника в ФРМР в соответствии с должностью.
- Опыт работы. Здесь содержатся сведения из личного дела специалиста. Информацию о месте работы и должности можно посмотреть или отредактировать, кликнув по названию организации в списке.
- Дополнительные документы. Этот раздел необходим для загрузки отсутствующих в реестре МР данных об опыте работы.
Для подтверждения стажа потребуется в последнем блоке нажать кнопку «Выбрать файл». Сюда можно добавить скан-копию трудовой книжки или договора, подтверждающего стаж. Файл должен иметь расширение .pdf и не превышать размер 10 Мб.
Образовательный блок портфолио содержит информацию с сайта НМФО (непрерывного мед- и фармобразования), обновляемую ежесуточно. Если руководство или сам медик не могут добавить на сайт отсутствующие сведения, нужно перейти в блок «Дополнительные документы». Здесь разрешено загрузить до пяти файлов по 10 Мб.
Заявление
После подготовки портфолио необходимо заполнить и отправить заявление. Для этого перейти во вкладку «Аккредитация» в реестре медработников. В нём кликнуть по кнопке «Добавить заявление» и заполнить представленную форму. В первый раздел сведения заносятся автоматически из учетной записи пользователя.
Вторая часть заявления содержит информацию об образовании и профиле, по которому нужно получить аккредитацию. Отчетный период определяется автоматически, но пользователь может редактировать даты. Комментарии необязательны.
После заполнения необходимых полей и проверки сведений нажать кнопку «Сформировать заявление» в правой верхней части экрана. В этом статусе документ можно считать черновиком и редактировать. Для его отправки нужно кликнуть по кнопке «Подать заявление». Иначе документ будет находиться во вкладке «Аккредитация» до передачи в ФАЦ.
Что делать после отправки
После отправки можно отслеживать статусы заявления. Если оно отправлено, то имеет статус «На рассмотрении». Иначе – в аккаунте реестра медработников будет написано «Не доставлено». Статус «Отменено» присваивают заявлению по просьбе медика. Для отзыва отправленного документа нужно обратиться в ФАЦ.
Если в заявке была найдена ошибка, ей присвоят статус «Отклонено». При отсутствии недочетов и положительном решении комиссии в аккаунте федерального реестра будет указано, что аккредитация пройдена. Заявка будет помечена соответствующим статусом.
Если у руководителя нет ЭЦП ФРМР
Аттестационная работа медика должна быть согласована с руководством организации в ФРМР. Ее актуальность нужно подтвердить с помощью электронной цифровой подписи. Если у главы медучреждения отсутствует ЭЦП, необходимо заверить бумажный вариант портфолио. Для этого на странице отчета можно кликнуть по кнопке «Распечатать».
Для согласования аттестационной работы на ее титульном листе нужно поставить Ф. И. О. руководителя, его должность, а также подпись и оттиск печати. Заверенное портфолио необходимо отсканировать, сохранить в расширении .pdf и загрузить в личный кабинет медработника в ФРМР (вкладка «Дополнительные документы»).
Если руководитель не согласовывает портфолио ФРМР
Если руководство клиники не подтверждает актуальность отчета, оно должно предоставить письменный мотивированный отказ. Медик с не согласованным портфолио имеет право проходить аккредитацию на общих основаниях. У руководства медучреждения есть несколько причин для мотивированного отказа в заверении аттестационной работы специалиста:
- в течение отчетного периода медик совмещал несколько специальностей;
- глава учреждения не согласен с профессиональной частью портфолио;
- часть периода, анализируемого в отчете, специалист отработал в другом медучреждении.
Согласование портфолио не требуется, если медик не трудоустроен, имеет статус ИП или является руководителем медучреждения. Отказ от заверения отчета глава организации должен подтвердить подписью и оттиском печати. Затем документ необходимо отсканировать и сохранить в расширении .pdf. Отказ в электронном виде загружают во вкладку «Профессиональная часть» – «Дополнительные документы» портфолио. По желанию к нему можно оставлять комментарии.
Ошибки при отправке
При подаче медработником документов на аккредитацию ФРМР иногда выдает ошибки. Если появляется надпись portfolio.xml, необходимо кликнуть по кнопке «На согласование». При наличии скан-копии заверенного отчета ожидать не нужно – можно сразу повторно подавать заявление. Иногда ФРМР выдает сообщение, что не указан адрес, хотя фактически в профиль внесены все сведения. В этом случае потребуется ввести информацию заново и сохранить изменения.
Согласно новому Приказу Минздрава, заявка на аккредитацию производится только через учетную запись ФРМР медработников. Нововведения позволяют сократить время рассмотрения документов медиков. Это способствует повышению производительности сотрудников здравоохранительной сферы и улучшению качества обслуживания пациентов.
