Исходя из последних данных по приказу Минздрава “Инструкция по аккредитации специалистов с 2023 года: Ваш Полный Гид от 28.0.2022 № 709н, эта информация будет актуальна с 1 января 2023 года до 1 января 2029 года (или до отмены приказа либо его отдельных положений).
Основные сокращения, используемые в нашем гиде
| Сокращение | Расшифровка |
|---|---|
| АК | апелляционная комиссия |
| ЕГИСЗ | Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения |
| ИОМ | интерактивный образовательный модуль |
| НМФО | непрерывное медицинское и фармацевтическое образование |
| ПК | повышение квалификации |
| ПП | профессиональная переподготовка |
| ФАЦ | федеральный аккредитационный центр |
| ФИС ФРДО | Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении |
| ФРМО | Федеральный регистр медицинских организаций |
| ФРМР | Федеральный регистр медицинских работников |
| ЦАК | центральная аккредитационная комиссия |
ОБУЧЕНИЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АККРЕДИТАЦИИ:
Чтобы получить допуск к аккредитации, вы должны набрать не менее 144 часов обучения суммарно. При этом у вас есть два варианта набора требуемого объема часов:
1. Не менее 144 часов ПК одним курсом или несколькими. Подтверждение на портале НМФО не требуется.
2. Не менее 72 часов ПК плюс неформальное образование, аккредитованное на портале НМО (ИОМы, семинары, вебинары).
Таким образом, вы можете получить 100 часов курсами ПК, а остальные 44 — на портале НМО, или 72 часа курсами ПК и 72 балла за счёт ИОМ. Возможно также совсем не набирать баллы НМФО, а обойтись только привычными курсами ПК суммарно на 144 часа. Набрать часы только ИОМами нельзя.
Примечание: ФАЦ проверяет информацию о пройденных курсах ПК через реестр ФИС ФРДО. Каждый лицензированный учебный центр обязан вносить сведения о выданных документах в госреестр.”
ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА АККРЕДИТАЦИЮ: ВАШ ШАГ ЗА ШАГОМ
Есть два способа подать заявку на аккредитацию:
1. Через личный кабинет ФРМР,
2. При помощи почтовой службы России, в случае отсутствия информации о специалисте в ФРМР.
Обратите внимание на адрес Федерального аккредитационного центра: 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1.
Связаться можно по номеру телефона: +7 (495) 680-05-99 доб. 500. Вся дополнительная информация доступна на официальном сайте: fca-rosminzdrav.ru
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОДАЧИ
Если вы подаёте заявку онлайн, вам потребуется следующий пакет документов:
– Онлайн-заявление с данными о паспорте, сертификате или аккредитации, базовых дипломах, документах профессиональной переподготовки (при наличии) и повышении квалификации,
– СНИЛС (загрузится автоматически),
– Образовательное портфолио и отчёт о профессиональной деятельности,
– Мотивированный отказ (в случае отказа руководителя в согласовании отчёта),
– Копия документа, подтверждающего смену имени, фамилии или отчества,
– Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
Если вы отправляете заявку почтой, учтите следующий перечень документов:
– Копии паспорта и документа о смене имени,
– Копия СНИЛС,
– Копии дипломов об образовании, включая интернатуру / ординатуру,
– Копия сертификата или свидетельства об аккредитации,
– Копии удостоверений о ПК за последние 5 лет,
– Копия диплома о профессиональной переподготовке (при наличии),
– Копия трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности,
– Заявление о допуске к аккредитации,
– Образовательное портфолио,
– Согласованный с руководителем отчёт о профессиональной деятельности, с подписью и печатью. Если отчёт не согласовывают, нужно приложить мотивированный отказ от работодателя.
Примечание: Если вы подтвердили имеющуюся или получили новую квалификационную категорию в год периодической аккредитации или в предшествующем году, перечень документов меняется. В этом случае вам необходимо приложить копию выписки о присвоении квалификационной категории и не прикладывать отчёт о профессиональной деятельности. Ваше портфолио будет состоять ТОЛЬКО из сведений об образовании за 5 лет, т.е. о курсах повышения квалификации и баллах НМФО.
КАК СОСТАВИТЬ ПЕЧАТНУЮ ВЕРСИЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПОРТФОЛИО:
1. Документация о программе повышения квалификации.
В данную таблицу вашего портфолио вам следует включить информацию о всех курсах ПК, по которым вам выдали удостоверение в отчётный период. Обратите внимание, что курсы могут быть не подтверждены на портале НМФО.
2. Информация об образовании, подтвержденная на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (если доступна).
В эту вторую таблицу необходимо добавить все неформальные образовательные активности, которые были подтверждены на портале НМФО: вебинары, семинары, конференции, ИОМы. Соответствующую информацию можно загрузить непосредственно с портала и скопировать в эту таблицу.
Вот подробная инструкция по загрузке образовательного портфолио:
Документация о профессиональной деятельности
В этом отчёте необходимо учесть результаты вашей профессиональной деятельности по специальности за отчётный период, включая работу по совместительству или неполную занятость. Имейте в виду, что специальность должна соответствовать следующим нормативам:
— Приказ Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н: для специалистов со средним образованием, — Приказ Минздрава России от 07.10.2015 № 700н: для специалистов с высшим образованием.
Отчёт следует подписать у руководителя или уполномоченного заместителя и оформить основной печатью организации. Штампы и печати вида «Для документов» или «Отдел кадров» ФАЦ не принимает. Если вы временно не работаете, то отчёт подписывать у работодателя не требуется.
Руководитель (или его заместитель) должен укажите название организации, свою должность, поставить подпись и печать (если есть).
Если руководитель не подписывает отчёт, требуется предоставить мотивированный отказ в согласовании, оформленный на отдельном листе в свободной форме, с подписью руководителя и печатью организации. Это распространённая практика, например, если вы недавно устроились на работу и текущий руководитель не может согласовать ваш отчёт по предыдущим местам работы. Причина наличия мотивированного отказа в согласовании не является основанием для отказа в аккредитации.
Подача заявления на аккредитацию
Вам не хватает времени на бумажную работу?
Наши специалисты из «Академии профессиональных стандартов» готовы заполнить ваше портфолио без ошибок, снижая риск отказа по формальным основаниям. Вы можете воспользоваться этой услугой отдельно или в сочетании с обучением.
ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
• Используйте только утверждённые образцы заявления и портфолио. Готовые к заполнению шаблоны доступны для скачивания по ссылке — https://dpoaps.ru/akkreditaciya-vrachey.html
• Заполняйте ВСЕ поля. Если какая-то информация отсутствует, поставьте тире или укажите «нет» / «отсутствует».
• Текст должен быть легко читаемым, поэтому рекомендуем заполнять таблицы на компьютере. Фотографии, копии и сканы документов для отправки через ФРМР также должны быть без полос и затемнений. Убедитесь, что документ полностью помещается на копии. Каждый документ нужно прикладывать отдельным файлом в масштабе 1:1.
• ФАЦ советует заверять копии следующих документов:
• дипломов о высшем или среднем профессиональном образовании;
• удостоверений о повышении квалификации, если их нет в ФИС ФРДО;
• предыдущего сертификата;
• трудовой книжки.
• Заверить копии документов можно в отделе кадров, у нотариуса или в организации, выдавшей документ (для дипломов и удостоверений).
Примечание:
Временно не работающие специалисты не обязаны заверять копии документов, кроме удостоверений о ПК, если их нет в ФИС ФРДО (в противном случае ФАЦ отклонит заявку).
Инструкции по отправке заявки через личный кабинет ФРМР
Для доступа к личному кабинету ФРМР
1. Перейдите по ссылке — https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru
2. На начальной странице нажмите кнопку «Войти». Появится страница для входа.
3. Авторизация производится через портал «Госуслуги» — введите свои логин и пароль. Без аккаунта на портале использование услуги невозможно.
Создание профессиональной части портфолио
1. После авторизации переходите в раздел «Аккредитация», затем выберите в боковом меню раздел «Портфолио», далее — «Профессиональная часть».
2. Информацию об организации, структурном подразделении и должности предоставляет работодатель. При необходимости информацию в блоках «Ключевые навыки» и «Опыт работы» можно корректировать. Для сохранения изменений нажмите «Сохранить».
3. При необходимости загрузите сканы (в формате PDF) дополнительных документов в блоке «Дополнительные документы». Можно загрузить не более 5 файлов, и размер файла не должен превышать 10 Мб. Например, в этот раздел можно загрузить свидетельство о браке или мотивированный отказ в согласовании портфолио.
Создание образовательной части портфолио
1. После авторизации перейдите в раздел «Аккредитация», затем в боковом меню выберите раздел «Портфолио», далее — «Образовательная часть».
2. Для автоматической загрузки данных о пятилетних циклах обучения с портала НМФО следует изменить настройки.
3. В блоке «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы» нажмите кнопку «Настройки».
4. Установите галочку напротив разделов, которые будут добавлены в ваше портфолио, и нажмите «Сохранить».
Согласование портфолио с руководителем
1. После авторизации перейдите на страницу «Профессиональная часть» раздела «Портфолио».
2. Нажмите кнопку «На согласование». Откроется окно «Согласовать портфолио», где следует заполнить все поля из выпадающего списка.
3. Нажмите кнопку «Отправить». Портфолио будет отправлено выбранному руководителю на согласование. Статус согласования можно отслеживать на странице «Профессиональная часть» раздела «Портфолио».
Если у руководителя нет ЭЦП:
1. Распечатайте портфолио. Для этого перейдите на страницу «Профессиональная часть» раздела «Портфолио».
2. Внизу после блока «Дополнительные документы» нажмите на кнопку «Распечатать».
3. Подпишите бумажную версию портфолио и отсканируйте в формате PDF.
4. Приложите отсканированное портфолио в разделе «Профессиональная часть» в блоке «Дополнительные документы».
Процесс отправки заявки на аккредитацию через личный кабинет
Для начала, перейдите на сайт
-egisz.rosminzdrav.ru. На главной странице сайта нажмите кнопку «Войти», открывшаяся страница представляет собой форму для входа. Вход на сайт осуществляется через портал «Госуслуги», введите свой логин и пароль для авторизации. Если у вас нет аккаунта на портале, вы не сможете воспользоваться услугами.
После авторизации перейдите в раздел «Аккредитация». Здесь вам нужно нажать на кнопку «Добавить заявление». Откроется страница, предназначенная для подачи заявления на периодическую аккредитацию. Контактные данные и паспортные сведения загружаются автоматически.
В блоке «Портфолио» заполните необходимые поля (выберите из выпадающего списка), такие как уровень образования и специальность, по которой будет проходить периодическая аккредитация. Также обязательно дайте согласие на обработку персональных данных.
После этого нажмите «Сформировать заявление». Таким образом, создается черновик заявления со статусом «Сформировано». Затем нажмите «Подать заявление». Если в системе не обнаружено ошибок, заявление будет отправлено, и его статус изменится на «На рассмотрении».
Особенности процесса:
– Следует помнить, что сервис принимает файлы только в формате PDF.
– Если в системе ФРМР нет информации о вас, то при входе в личный кабинет вы увидите уведомление: «Сотрудник с указанным СНИЛС не найден в системе ФРМР». В таком случае вам нужно обратиться к работодателю, чтобы он добавил информацию о вас в ЕГИСЗ.
Когда стоит подавать документы?
Рекомендуется отправлять заявку за 2-3 месяца до истечения срока действия сертификата/свидетельства об аккредитации.
Частые ошибки при подаче документов:
– Неполный комплект документов. Например, отсутствует копия удостоверения о ПК или документ, подтверждающий смену ФИО.
– Портфолио и отчёт о профессиональной деятельности не соответствуют шаблонам из Приказа (для 2023 года — №709н).
– Наименование специальности не согласуется с приказами 176н и 700н.
– Отсутствие подтверждения о прохождении курсов ПК в реестре ФИС ФРДО.
– Текст некоторых документов, написанных от руки, невозможно прочитать.
– Отчёт о профессиональной деятельности не соответствует специальности, по которой врач проходит аккредитацию. Например, если заявление подано на аккредитацию по специальности «Сестринское дело», а в описании работы указан медицинский массаж.
СПЕЦИФИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АККРЕДИТАЦИИ ДЛЯ РАЗНЫХ ГРУПП СПЕЦИАЛИСТОВ
Специалисты, не имеющие места работы
• Период отчетности завершается днем увольнения — временные интервалы без работы не учитываются.
• Подать заявление возможно через личный кабинет в ФРМР, при условии, что информация о вас занесена в подсистему. Для этого укажите дату увольнения в качестве конца отчетного периода.
Руководители и самозанятые специалисты
— Отчеты руководителей учреждений, подчиненных федеральному органу государственной власти, утверждаются учредителем этого учреждения.
— Отчеты руководителей учреждений, подчиненных региональному органу государственной власти, а также частных учреждений и самозанятых специалистов, могут:
а) быть утверждены руководителем регионального исполнительного органа в сфере здравоохранения,
б) быть поданы в неподтвержденном виде без обоснованного отказа.
Окончательное решение о форме подачи отчета принимается самим специалистом, проходящим аккредитацию.
Как проверить статус заявления
ФАЦ предлагает врачам и фармацевтам воспользоваться онлайн-сервисом, который позволяет узнать на каком этапе рассмотрение вашего заявления на аккредитацию.
Как использовать сервис
1. Зайдите на Официальный сайт федеральных аккредитационных центров Министерства здравоохранения РФ
2. Заполните соответствующие поля:
– ФИО,
– СНИЛС,
– e-mail,
– специальность,
– способ подачи заявления,
– дату подачи заявления.
Ответ придет на указанный электронный адрес в течение месяца.
ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ БЫЛИ ВОЗВРАЩЕНЫ
Внесите необходимые исправления и отправьте снова ВЕСЬ комплект документов. Датируйте новые документы текущим числом.
КАК УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ АККРЕДИТАЦИИ
Результат аккредитации опубликован на веб-сайтах ФАЦ:
• на веб-сайте ФАЦ в разделе «Решения аккредитационных комиссий»
Положительный результат регистрируется в ЕГИСЗ, доступ к которому имеет работодатель.
КАК ПОЛУЧИТЬ БУМАЖНУЮ ФОРМУ СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ АККРЕДИТАЦИИ
Специалиста считают прошедшим аккредитацию с момента записи данных о прохождении аккредитации в ЕГИСЗ (федеральный закон от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ). Получать бумажную форму свидетельства об аккредитации, а также выписку из ЕГИСЗ или выписку из протокола заседания ЦАК НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Кто может получить бумажное свидетельство:
- врачи и фармацевты ведомственных учреждений МВД, ФСБ и т.д.
- специалисты, работающие в российских медицинских учреждениях за рубежом.
Как получить бумажное свидетельство об аккредитации
Порядок получения документов вступил в силу с 01.03.2022 года (приказ Минздрава от 22.11.2021 г. №1082н).
Отправить в Минздрав письменное заявление (почтой или лично) с просьбой о выдаче свидетельства. Вы можете получить документ в ведомстве (г. Москва) или по почте в течение 30 календарных дней после регистрации заявления.
ПРОЦЕСС ПОЛУЧЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ЕГИСЗ
Выписку из ЕГИСЗ можно запросить двумя методами:
1. Отправив письменное обращение в ФАЦ (для медицинских работников с высшим или средним образованием) лично или через заказное письмо. Выписку предоставят лично или отправят по почте в течение 30 дней после регистрации запроса.
В вашем запросе должны быть указаны следующие данные:
• ФИО (при его наличии),
• дата рождения;
• информация о документе, подтверждающем личность (тип, серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, и дата выдачи),
• СНИЛС,
• контактный номер телефона,
• почтовый адрес (для отправки выписки по почте).
Запрос можно составить вручную или на компьютере.
2. Через сервис на портале Госуслуг
При использовании сервиса Госуслуг выписку можно получить в течение 3 дней после регистрации запроса.
1. Пройдите авторизацию на портале Госуслуг (аккаунт должен быть подтверждён).
2. Перейдите на страницу сервиса по адресу-https://www.gosuslugi.ru/493582/1
3. Составьте запрос, в котором укажите:
– ФИО (при его наличии),
– дату рождения,
– СНИЛС,
– электронную почту,
– номер телефона,
– данные о документе, подтверждающем личность (тип, серию, номер, наименование органа, выдавшего документ, и дата выдачи).
Поля, которые нужно заполнить, автоматически заполнятся, если вы ранее оставляли эту информацию на Госуслугах.
4. Отправьте запрос.
Уведомление о регистрации запроса будет отправлено в ваш личный кабинет на Госуслугах.
3. В личном кабинета медицинского работника в ФРМР
- Авторизуйтесь в личном кабинете по ссылке-egisz.rosminzdrav.ru
- Перейдите во вкладку «Аккредитация», в верхнем правом углу нажмите кнопку «Получить выписку».
ВАЖНО
- этот способ доступен только для специалистов, у которых есть личный кабинет в ФРМР,
- для авторизации в личном кабинете ФРМР понадобится подтверждённый аккаунт на портале «Госуслуги».
СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА АККРЕДИТАЦИОННОЙ КОМИССИИ
По вашему запросу ФАЦ может предоставить выписку из протокола ЦАК.
1. Сформулируйте запрос, указав в нем:
– ФИО (при его наличии),
– дату рождения,
– СНИЛС,
– электронную почту,
– номер телефона,
– даты и номера протокола,
– поставьте дату и свою личную подпись.
2. Отправьте запрос в виде фотографии или сканированного файла по электронной почте на адрес: info@fca.rmapo.ru
Выписка будет отправлена на указанный электронный адрес.
ИНСТРУКЦИИ ПО НАПИСАНИЮ АПЕЛЛЯЦИИ
Если вы не согласны с результатом периодической аккредитации, вы можете подать апелляцию.
Кому обращаться: Следует написать заявление в апелляционную комиссию. Жалобу нужно направить в тот же аккредитационный центр, в который вы подавали документы для аккредитации.
Можно отправить заявление по почте России, лично (или по доверенности), а также через ФРМР.
Срок подачи апелляции: Апелляцию следует подать в течение двух рабочих дней с момента публикации протокола ЦАК или региональной комиссии.
Как узнать результаты: АК уведомит вас о своем решении на следующий день после заседания по электронной почте или по телефону. Следите за письмами от ФАЦ и не забудьте проверять папку “Спам”. Информацию также могут опубликовать на сайте аккредитационного центра.
Если решение АК вас не устраивает, его можно обжаловать в Минздрав.
Часто задаваемые вопросы:
1. Вопрос: Какие данные необходимы для получения выписки из ЕГИСЗ?
Ответ: Для получения выписки из ЕГИСЗ необходимо предоставить следующие данные: ФИО (если имеется), дата рождения, данные документа, подтверждающего личность (тип, серию, номер, наименование органа, выдавшего документ, и дату выдачи), СНИЛС, номер телефона, и почтовый адрес (для отправки выписки почтой).
2. Вопрос: Через какие каналы я могу получить выписку из ЕГИСЗ?
Ответ: Выписку из ЕГИСЗ можно получить двумя способами: направив письменное заявление в ФАЦ лично или заказным письмом, либо через сервис на портале Госуслуг.
3. Вопрос: Как мне получить выписку из протокола аккредитационной комиссии?
Ответ: Для получения выписки из протокола аккредитационной комиссии, вам необходимо составить и отправить запрос на электронную почту ФАЦ (info@fca.rmapo.ru). Запрос должен содержать ваши персональные данные, даты и номера протокола.
4. Вопрос: Что делать, если я не согласен с результатом периодической аккредитации?
Ответ: Если вы не согласны с результатом периодической аккредитации, вы можете подать апелляцию в апелляционную комиссию. Жалобу следует направить в тот же аккредитационный центр, в который вы подавали документы на аккредитацию.
5. Вопрос: Как узнать результаты рассмотрения моей апелляции?
Ответ: Апелляционная комиссия уведомит вас о своем решении на следующий день после заседания по электронной почте или по телефону. Информацию также могут опубликовать на сайте аккредитационного центра. Если решение комиссии вас не устраивает, его можно обжаловать в Минздрав.
