Содержание:
- Основные положения по аккредитации
- Как написать заявление на аккредитацию
- Портфолио: правила заполнения
- Отчет о проделанной работе
- Правила оформления документов на аккредитацию
С 1 января 2021 года процедуру обязательной сертификации медработников и фармацевтов полностью заменила аккредитация. Часто в аккредитации отказывают из-за неправильного заполнения портфолио или неполного пакета предоставленных документов. Чтобы избежать ошибок, нужно тщательно изучить нормативные акты, касающиеся прохождения аккредитации, и соблюдать требования к составлению документации.
Основные положения по аккредитации
Согласно приказу Минздрава РФ № 1081н (действителен до 1.03.2023), периодическая аккредитация медиков и работников фармацевтической сферы проводится в упрощенном формате. При этом необязательно посещать центр аккредитации. Достаточно отсканировать документы и отправить их на указанный электронный адрес. Список документации:
- Заявление о желании пройти аккредитацию.
- Правильно составленные портфолио и отчет о работе за 5-летний период.
- Копия предыдущего сертификата/свидетельства об аккредитации (если имеются).
- Копия диплома (со всеми вложениями) вуза или колледжа, для студентов – выписка о результатах сданных экзаменов.
- Личные документы – копии СНИЛС (свидетельства с индивидуальным счетом пенсионной страховки), паспорта (или вида на жительство), трудовой книжки.
Сотрудники медицинских учреждений с действительными сертификатами могут продолжать работать до истечения их срока действия. При наличии недействительного сертификата пройти аккредитацию можно до 1 июля 2022 года. По истечении этого срока разрешение на трудовую деятельность в сфере медицины аннулируется. Если за последние пять лет заявитель изменил Ф. И. О., то к документам следует приложить соответствующую справку.
Список документов для медиков, впервые проходящих аккредитацию, ограничен заявлением, копиями удостоверения личности, дипломов, СНИЛС и при необходимости справкой об изменении фамилии и инициалов. Для специализированной аккредитации не требуется портфолио и отчет о пятилетней работе. Если медицинский работник имеет несколько узких специализаций, он должен пройти аккредитацию и получить разрешение по каждой из них.
Для заполнения документации в приказе № 1081н представлены шаблоны:
- приложение № 3 – заявка на аккредитацию по специальности;
- приложение № 4 – заявление для обязательной периодической процедуры аккредитации;
- приложение № 5 – портфолио и отчет о проделанной работе.
Как написать заявление на аккредитацию
Запишите без сокращений Ф. И. О., специальность и описание прилагаемых документов:
- В графе об удостоверении личности впишите тип документа (как правило, паспорт) с указанием серии/номера, а также даты выдачи и наименования выдавшего его отделения.
- Укажите имеющиеся дипломы о медобразовании (в колледже или вузе, включая ординатуру). Пропишите их данные: серию, регистрационный номер, дату выдачи.
- Впишите сведения с имеющегося сертификата специалиста и место прохождения экзамена.
- Укажите данные о присвоении квалификации.
- Заполните пункт о дополнительном профобразовании за отчетный срок, указав данные сертификата и наименование выдавшей документ организации.
- Укажите данные из предыдущего аккредитационного свидетельства (если имеется).
- Впишите личный номер в системе обязательной пенсионной страховки СНИЛС.
- В графе о подтверждении стажа впишите «прилагаю». Это означает, что в документах имеется копия вашей трудовой книжки.
- Перечислите название, дату выдачи других прилагаемых документов: справки о браке, разводе или смене фамилии.
На заявлении ставится дата его заполнения и подпись. Полностью прописываются Ф. И. О. Чтобы получить уведомление о рассмотрении заявки, укажите свой телефонный номер и email. Электронный документ необходимо заверить цифровой подписью.
Портфолио: правила заполнения
В портфолио отражаются нюансы работы и полученные медработником навыки за предшествующие пять лет. В документ необходимо внести:
- Ф. И. О. без сокращений.
- Дату выдачи предыдущего сертификата или аккредитационного свидетельства.
- Уровень образования. Указать «высшее медицинское» или «среднее профессиональное».
- Специальность.
- Полное название организации-работодателя. Пункт нужно заполнить, даже если аккредитуемый сейчас находится в продолжительном отпуске (например, в декрете). Безработный медик ставит прочерк или пишет «нет».
- Занимаемая должность. Безработные ставят прочерк или пишут «нет».
- Дата составления портфолио.
Во вторую часть портфолио необходимо внести сведения об освоении программ повышения квалификации. В таблице нужно указать:
- Наименование программы повышения квалификации.
- Количество часов обучения.
- Реквизиты документа, выданного по окончании курса повышения квалификации.
- Период обучения.
- Полное наименование учреждения, которое проводило обучение.
Также следует заполнить информацию об участии в тренингах и конференциях, за которые медработнику были начислены баллы НМО. В таблице указывают наименование мероприятия, а также номер документа, подтверждающего участие специалиста.
Необходимые для аккредитации баллы можно получить двумя способами:
- Пройти единый курс на 144 учебных часа (144 балла), например, в «Академии профессиональных стандартов».
- Набрать баллы с нескольких курсов. 74 – за тренинги по повышению квалификации, а еще 70 – за курсы дополнительного образования. Организация, предоставляющая тренинги, должна иметь Лицензию на образовательную деятельность.
Указывайте достоверные данные. Сведения из портфолио будут сверять с Федеральным реестром, ведущим учет образования/квалификации и обучения работников (ФИС ФРДО).
Отчет о проделанной работе
Отчет за пятилетний период составляется самостоятельно, заверяется печатью медорганизации-работодателя, подписью главврача, зав. отделением или уполномоченным членом руководства. При отказе подписывать отчет работодатель пишет справку с объяснением своей мотивации и заверяет ее подписью и печатью.
Временно безработный сотрудник может подать отчет с предыдущего места работы без заверения подписью и печатью медучреждения. Но такой документ, как правило, не имеет большой значимости, поэтому лучше предоставить объяснительную записку (формат написания свободный). Сотрудник, пребывающий в декретном отпуске, также прилагает пояснительную записку.
Порядок заполнения отчета:
- В шапке документа указывают полное Ф. И. О. лица, которое подписало отчет, специальность аккредитуемого, отчетный период от последней аккредитации/сертификации до подачи новых документов.
- Далее указывают информацию о работодателе: название медучреждения полностью, его структуру.
- Ниже записывают конкретные сведения о проделанной работе: стаж в сфере медицины и по специальности (той, что написана в аккредитации), а также трудовые обязанности, согласно должностной инструкции.
- В графе, касающейся опыта работы, указывают задачи, выполненные за период отчетности: количество пациентов, назначений на обследования, лечебных курсов по конкретным диагнозам и определенных процедур.
- Перечисляют полученные навыки с указанием названия курсов, записанных в портфолио.
- В конце необходимо указать узкие направления медицины, по которым специалист хотел бы развиваться в будущем, и намерения о прохождении конкретных обучающих тренингов.
Правила оформления документов на аккредитацию
В бумажных бланках категорически запрещены помарки, ошибки и зачеркивания. Документы, включая указанные в законодательных актах копии, отправляются в федеральный центр прохождения аккредитации заказным письмом (с обязательной пометкой о получении уведомлений) или доставляются самостоятельно. Физический адрес и график приема заявлений, а также email врачам можно узнать на портале fca-rosminzdrav.ru в разделе «Контакты». Документы от медицинских сотрудников среднего звена принимает другой аккредитационный центр.
Для отправления электронной заявки на аккредитацию все необходимые документы сканируются. К электронным файлам предъявляют следующие требования:
- Сканы необходимо сделать в равноценном к бумажным документам масштабе (1 : 1).
- Не принимаются документы с любыми затемнениями: полосами, пятнами и отображением посторонних предметов.
- Разрешенные форматы файлов: PNG/PDF/JPEG/TIFF или JPG.
- Каждый документ оформляется отдельно. В названии файла указывают тип документа, количество листков, Ф. И. О. аккредитуемого. Например, Иванова И. А., копия диплома, 2 стр.
- Допустимый объем всех прилагаемых к письму файлов – не более 20 Мб.
- Все документы высылаются в одном email-сообщении и с личной электронной почты. Во внимание не принимаются отправленные дополнительным письмом справки. Запрещается архивирование и использование ссылок на файлы из облачного хранилища.
- В теме email-сообщения нужно прописать свою фамилию и инициалы. Письма не рассматриваются без указания специальности по аккредитации.
Аккредитационная организация федерального уровня (ФАЦ) регистрирует заявку в день получения документов. Компетентные сотрудники ФАЦ проверяют список необходимых бланков и достоверность указанных сведений. Этот процесс занимает до 10 дней. При выявлении ошибок претендент на аккредитацию получает уведомление о причине отклонения заявки на указанный личный email или номер телефона. На коррекцию, согласно с оставленными замечаниями, дается 30 дней. За это время медработник вправе вновь выслать уже исправленную документацию в полном объеме.
Если документы заполнены правильно, ФАЦ направляет пакет в центральную комиссию. Заявление регистрируют в тот же день. В течение 10 дней с момента его получения комиссия изучает документацию и принимает решение «Сдано» или «Не сдано». По истечении двух дней вы можете увидеть результат своей аккредитации на сайте ФАЦ. Если принятое комиссией решение вас не удовлетворяет, можно подать апелляцию в течение 5 дней от получения уведомления.
Если вы не уверены, что сможете без ошибок заполнить все документы, обратитесь в «Академию профессиональных стандартов». Мы поможем набрать необходимые баллы НМО на специализированных курсах и быстро получить аккредитацию, а также оформим портфолио в соответствии с официальными требованиями.
